Assistant(e) Administratif

  • Half Time
  • Geneva

Notre société, fournisseur télécom pour la finance, recherche, un(e) assistant(e) administratif à mi-temps, pour notre bureau à Genève, Suisse.

A ce titre, vous assisterez le directeur général sur des missions variées de secrétariat administratif et commercial, et travaillerez en lien avec le binôme de comptables du bureau.

Vous serez en liaison avec l’international, tant avec nos équipes internes, qu’avec les clients, fournisseurs et cabinets comptables et fiscaux spécialisés.

Nous sommes une PME dynamique et recherchons un profil polyvalent, organisé et autonome, adapté à notre fonctionnement. Vous serez amené(e) à vous déplacer occasionnellement à l’international (France et Etats-Unis).

 

Vous assurerez notamment :

  • Le traitement des mails et du courrier
  • La gestion administrative des contrats fournisseurs et clients
  • Le suivi et la relance des contacts fournisseurs et client
  • Le contrôle la pré-saisie et le règlement des factures fournisseurs
  • Le classement et l’archivage des documents papiers et numériques.

Les savoir-faire :

  • Savoir communiquer efficacement tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Gérer et optimiser le classement des documents papiers et numériques
  • Maîtriser les différents outils bureautiques, être à l’aise avec la prise en main de nouveaux outils logiciels spécifiques internes
  • Évaluer et hiérarchiser les besoins, identifier les priorités et les urgences pour organiser son travail en fonction

Le savoir-être :

  • Être organisé(e), méthodique, efficace et rigoureux(se)
  • Être capable de s’adapter
  • Être autonome tout en sachant communiquer efficacement
  • Faire preuve de bon sens, de capacité de réflexion et de motivation à la recherche de solutions adaptées
  • Avoir une personnalité affirmée en même temps que de très bonnes aptitudes relationnelles en équipe
  • Faire preuve de réactivité, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
  • Respecter la confidentialité

 

 

Éléments contractuels :

Contrat à durée indéterminée, mi-temps (50% souhaité)

Langues : Français courant, très bon niveau d’Anglais et d’Allemand nécessaire.

Expérience : minimum 3 ans dans une PME sur des fonctions équivalentes

 

Merci de nous faire parvenir votre candidature en anglais (CV et lettre de motivation), en nous précisant vos disponibilités et prétentions salariales, au format pdf, à l’adresse suivante : yael.zlotowski@mckay‑brothers.com, en précisant dans l’objet : “Candidature Assistant(e) Administratif Genève”.

 

McKay Brothers est leader sur le marché des réseaux HFT. McKay Brothers conçoit, fabrique et exploite le premier réseaux micro-ondes basse latence à destination des marchés financiers. Plus d’information disponible sur nos sites web : www.mckay-brothers.com et www.quincy-data.com.

To apply for this job email your details to Careers@mckay-brothers.com